Michezo ya kisasa haimaanishi tu kambi kubwa za mazoezi na mafunzo, lakini pia mashindano ya kawaida, ambayo yanaweza kufanyika katika viwango anuwai. Waandaaji wao wanahitaji kuzingatia vidokezo kadhaa muhimu.
Ni muhimu
- - bajeti ya hafla hiyo;
- - mabango / vipeperushi;
- - jopo la majaji;
- - mahali pa mashindano;
- - vifaa;
- - washiriki;
- - kujitolea.
Maagizo
Hatua ya 1
Panga kamati ya wajitolea ambao wanapenda kuhudhuria hafla ya michezo. Kwa kweli, yote inategemea maalum ya hafla hiyo, kwani nyingi zao zinashikiliwa na mashirikisho ya michezo ya hapa. Ikiwa hawapo, basi kwa hali yoyote utahitaji wasaidizi ambao wana ujuzi wa shirika na wana mawasiliano mazuri na vilabu vya michezo.
Hatua ya 2
Chagua tarehe ya tukio. Hakikisha haitaingiliana na ratiba zingine za mashindano na mafunzo ya wanariadha. Pia, jali mapema vifaa vya michezo ambavyo utahitaji kuandaa hafla hiyo.
Hatua ya 3
Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya. Mara tu unapoweka tarehe ya kuanza, sasa unahitaji kufanya ratiba ya siku zote na wiki kabla ya ufunguzi rasmi. Kwa mfano, wiki moja kabla ya hafla hiyo, utakuwa na kazi kama kuandaa zawadi (vikombe, medali, vyeti), kuunda mabango ya matangazo (vijitabu), orodha za maombi, nk. Na mwezi mmoja kabla ya kuanza, utahitaji kutunza matangazo ya hafla inayokuja na kukaribisha jopo la majaji.
Hatua ya 4
Amua ni timu ngapi na wanariadha watashiriki kwenye mashindano. Nambari hizi zitaathiri idadi ya wajitolea ambao wanaweza kuhudumia hafla hiyo. Na pia bajeti ya hafla hiyo itategemea hii. Katika hali nyingine, inashauriwa kuchaji ada ndogo ya kuingia kutoka kwa wanariadha au timu. Hii ni tabia ya kawaida kwa vilabu vyetu.
Hatua ya 5
Endesha kampeni ya matangazo. Shirika la michezo la kawaida kawaida ni sehemu ya mkoa na shirikisho. Mamlaka haya mawili ya juu yanaweza kutangaza hafla yako kupitia rasilimali zao. Ni muhimu kwao kuonyesha tu umuhimu wake kwa maendeleo ya michezo. Toa vipeperushi katika maeneo ya umma, unda matangazo ya mabango, na ujadili usaidizi wa PR na makocha na mameneja wa timu.
Hatua ya 6
Andaa ukumbi wa mashindano. Agiza vifaa vyote muhimu na fanya eneo liwe tayari siku chache kabla ya kuanza. Chukua uangalifu maalum kwa uadilifu wa zawadi na zawadi. Alika viongozi (majaji na wageni) kwenye mashindano mapema. Hakikisha timu na wanariadha wanapata kila kitu wanachohitaji kwa hafla hiyo. Shikilia hafla yako ya michezo kulingana na mpango uliopangwa mapema.
